وقتی که سایت اینترنتی راه‌اندازی می‌کنید، همیشه باید از وضعیت کارهایی که در سایت انجام می‌شود باخبر باشید. مثلا اگر مشتری سفارشی را در سایت ثبت کرد، به سرعت باید سفاش را آماده و ارسال کنید. چالش اصلی این‌جاست که نمی‌توانیم دائما بخش‌های مختلف سایت را چک کنیم. برای این که به راحتی از وضعیت سایت‌تان باخبر شوید، می‌توانید از قابلیت اطلاع‌رسانی استفاده کنید. سایت ساز اهرمات برای شما این امکان را فراهم کرده است که از راه‌های گوناگون، برخی از موارد به شما اطلاع داده شود. مثلا اگر مشتری ثبت سفارش کرد، از طریق ایمیل یا پیامک به شما اطلاع داده شود تا سفارش را آماده کنید.
ساده‌ترین و ارزان‌ترین روش برای اطلاع‌رسانی در مورد سایت‌تان این است که از ایمیل استفاده کنید. به همین منظور ما در سایت ساز اهرمات افزونه SMTP را در اختیار شما قرار دادیم. با فعال کردن این افزونه، موارد مختلف در سایت‌تان از طریق ایمیل به شما اطلاع داده می‌شود. همچنین از این طریق می‌توانید به صورت خودکار برای مشتری هم ایمیل ارسال کنید. مثلا وقتی مشتری خریدی را انجام می‌دهد، یک ایمیل خودکار برای او ارسال شود که سفارشش در حال انجام است. در ویدیو زیر به شما آموزش دادیم که چطور افزونه SMTP را در سایت‌تان فعال کنید.
اولین قدم برای فعال کردن SMTP و اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل، این است که یک ایمیل سازمانی برای سایت‌تان بسازید. برای این کار ابتدا وارد پنل مدیریت سایت‌تان شوید. از منوی سمت راست روی گزینه «تنظیمات وب‌سایت» کلیک کنید. چند گزینه برای شما نمایش داده می‌شود. از بین این گزینه‌ها روی «ایمیل‌های وب‌سایت» کلیک کنید.
بعد از این کار وارد صفحه ایمیل‌های وب‌سایت‌تان می‌شوید. در این صفحه روی دکمه «ایمیل جدید» کلیک کنید تا یک آدرس ایمیل جدید بسازید.
در ادامه وارد صفحه‌ای مثل عکس زیر می‌شوید. در این مرحله باید یک ایمیل با آدرس سایت‌تان بسازید. در این منرحله ابتدا داخل کادر آدرس ایمیل، یک نام برای ایمیل سایت وارد کنید. در ادامه یک رمز عبور وارد کنید. رمز عبور شامل عدد و حروف کوچک و بزرگ انگلیسی باشد. در پایان روی دکمه «ذخیره ایمیل» کلیک کنید.
در مرحله بعدی صفحه‌ای مثل عکس زیر می‌بینید. این صفحه اطلاعات ایمیلی که ساختید را به شما نمایش می‌دهد. حالا از منوی سمت راست پنل مدیریت روی گزینه «برنامه‌های جانبی» کلیک کنید.
با کلیک روی این گزینه وارد بخش افزونه‌ها یا برنامه‌های جانبی سایت ساز اهرمات می‌شوید. در این بخش افزونه ارسال ایمیل را پیدا کرده و روی دکمه «نصب برنامه» کلیک کنید.
در مرحله بعدی وارد صفحه‌ای مثل عکس زیر می‌شوید. در این صفحه نام ایمیلی که ایجاد کردید و رمز عبور آن را در کادرهای مربوطه وارد کنید. نام ایمیل را در بخش نام کاربری بنویسید. در کادر "سرور" هم عبارت «smtp.imcloud.org» را بنویسید.
در همین صفحه بخشی به نام «پیام‌رسانی به مدیر وب‌سایت» وجود دارد. در این بخش می‌توانید انتخاب کنید که در چه مواردی برای شما ایمیل اطلاع‌رسانی ارسال شود. هر موردی که می‌خواهید از طریق ایمیل ارسال شود را تیک بزنید. در کادر پایین این بخش هم آدرس ایمیل خودتان را بنویسید. این آدرس ایمیل همان آدرسی است که ایمیل اطلاع‌رسانی به آن ارسال خواهد شد.
در ادامه قسمت "پیام‌رسانی به کاربران" قرار دارد. در این بخش مواردی که می‌خواهید به کاربران ایمیل شود را تیک بزنید. در نهایت بعد از انتخاب موارد موردنیاز، روی دکمه سبز رنگ «نصب برنامه» کلیک کنید.
به همین راحتی اطلاع‌رسانی ایمیلی روی سایت شما فعال می‌شود. حالا اگر هرکدام از گزینه‌هایی که انتخاب کردید در سایت شما اتفاق بیافتد، کاربران و مدیر سایت از طریق ایمیل مطلع خواهد شد. این ایمیل‌ها از طریق آدرس ایمیل سازمانی شما که در مرحله اول ساختید ارسال می‌شود.